Fasilitas pengelolaan stok dan inventory

Sistem Informasi Manajemen Persediaan

Fungsi dan kegunaan

Sebagai alat bantu sistem persediaan barang dalam memberikan kemudahan bagi pelaksana operasional, untuk pekerjaan pengumpulan dan pengolahan data transaksional harian yang terjadi pada unit kerja pengelola stok persediaan dari institusi pelayanan kesehatan (rumah sakit).

Sebagai alat bantu dalam memberikan kepuasan bagi jajaran pimpinan untuk memperoleh informasi atas kondisi transaksi sistem persediaan barang yang terjadi, secara real time sesuai kebutuhan dan kewenangan.

Fasilitas Aplikasi Sistem Persediaan Barang

Disesuaikan kebutuhan masing-masing unit kerja, maka modul aplikasi sistem informasi manajemen persediaan barang yang terpasang, dilengkapi fasilitas pengelolaan stok barang material.

Akses informasi fasilitas catatan transaksi sistem persediaan (inventory), dibatasi hak kewenangan pemakai sistem (user).

Fasilitas pengelolaan catatan transaksi aplikasi sistem persediaan barang, meliputi :

*     Fasilitas pengelolaan stock persediaan barang per unit kerja (Multi store location), permintaan stock barang (material request), pencatatan penawaran barang dari para supplier, penetapan supplier dan penerbitan order pembelian (purchase order), penerimaan barang (material receipt / return), pendistribusi (material mutation), pemakaian stok barang (material issues / return) dan pemutakhiran data stok (stock opname /  stock adjustment).

*     Stock item material dalam multi satuan kemasan memiliki parameter : kode, nama item material yang dilengkapi barcode sistem.

*     Jumlah stock maksimum (Stock Par Level) dan Jumlah stock minimum (ReOrder Level).

*     Serta dilengkapi Batch No, Expiry Date, kegunaan, kelompok, jenis dan bentuk item material, dosis pemakaian, kemasan, serta harga netto per kemasan item, nilai faktor profit, nilai /R dan pabrik pembuat.

*     Formula komponen dari harga netto menjadi harga jual.

*     Riwayat Stock dan riwayat harga netto.

*     Metode pencarian item material, berdasarkan sebagaian kecil nama depan material obat / item meterial ( 1 – 5 ) digit karakter, diikuti dengan tampilnya master daftar material yang telah dilengkapi dengan informasi kemasan dan masing-masing harga nettonya.

*     Metode pemakaian stock berdasarkan Batch No / Expire Date (untuk item tertentu saja), dan berdasarkan tanggal terima barang (FIFO – First In First Out).

*     Metode harga obat, otomatis update Harga Netto saat ada faktur masuk, Harga Netto Awal (HNA), Harga Pokok Penjualan (HPP), Harga Jual dengan faktor profit dan nilai /R yang berbeda-beda untuk masing-masing item material, dan berdasarkan kelompok pasien serta jenis rawat dan kelas rawat.

*     Semua modul dilengkapi fasilitas permintaan stok (Stock Request), pemakaian stok (Stock Consumption), distribusi stok (Stock Distribution), dan Stock Opname.

*     Penerbitan order pembelian (Purchase Order), dengan atau tanpa melalui penunjukan Supplier.

*     Penerimaan Stock (Stock Receipt) melalui catatan Faktur dengan kondisi Nilai Pajak berupa Exclusive (diluar pajak), Inclusive (sudah termasuk pajak), atau Tanpa Pajak.

*     Pengembalian Stock (Material Receipt Return).

*     Pemakaian / penjualan barang (Material Issues).

*     Fasilitas pemakaian racikan, dan fasilitas pengadaan / pembelian mendadak terhadap kebutuhan pasien, yang ternyata kondisi stock sedang kosong.

*     Pengembalian pemakaian barang (Material Issues Return).

*     Fasilitas perubahan kemasan stock.

*     Pengelompokan jenis material :
       =         kelompok material Farmasi.
       =         kelompok material Medical Supplies.
       =         kelompok material General Supplies.

*     Stock opname per periode tertentu.

*     Informasi harian berupa penyelesaian pelayanan jumlah lembar resep, jumlah /R, dan jumlah nilai transaksi.

*     Informasi sebaran jumlah stock per item material sesuai kelompok jenis material, yang terdapat pada masing-masing unit kerja.

*     Informasi total stock rumah sakit per item material sesuai kelompok jenis material, baik kelompok material Farmasi, Logistik dan Inventaris Kantor.

*     Informasi stock tersebut juga dilengkapi dengan nilai harga nettonya.

*     Informasi index pemakaian / penjualan per dokter, dan per Item Material.

*     Fasilitas cetak label dosis pemakaian, dan cetak copy resep.

=====

Baca : Daftar Isi Blog Software Rumah Sakit