Sekapur Sirih
Proposal Penawaran Software Rumah Sakit
SEKAPUR SIRIH marsonline
ALAT
BANTU PENGELOLA OPERASIONAL RUMAH
SAKIT di INDONESIA
Beberapa kalangan menilai bahwa manajemen rumah sakit adalah bidang
sangat kompleks, karena didalamnya terdapat berbagai disiplin ilmu yang harus
ditangani secara bersamaan dan berimbang, serta diselaraskan dengan kemampuan
unggul dalam menjawab tantangan berupa tuntutan peningkatan kwalitas pelayanan
kesehatan, seiring dengan meningkatnya kwantitas kunjungan pasien.
Beban kerja para personal
pelaksana, berupa tuntutan kewajiban memberikan kwalitas prima, ditambah lagi
dengan beban tuntutan kepentingan tertib administrasi, menimbulkan kebutuhan
ketersediaan piranti lunak atau software komputer sebagai alat bantu pengelola operasional rumah sakit di Indonesia,
agar terwujud peningkatan komposisi waktu yang terfokus pada peningkatan
pelayanan.
Bagaimana sistem software yang ideal dan layak, untuk dimiliki rumah sakit yang berwawasan unggul ?.
Sistem berupa piranti lunak atau software rumah sakit harus mampu
menangani proses pengumpulan, proses pengolahan data transaksional, dan proses
penyajian informasi yang terjadi di semua unit kerja yang berhadapan langsung
dengan pasien (Front Office), maupun unit kerja pendukung yang tidak berhadapan
langsung dengan pasien (Back Office), dan harus terhubung secara online realtime.
Catatan
transaksional operasional harian yang harus ditangani sistem informasi manajemen rumah sakit, meliputi :
* Pengelolaan tarif paket.
* Pengelolaan nilai jaminan dan atau penerbitan diskon.
* Riwayat pelunasan biaya.
* Penerbitan lembar biaya pasien (billing – rekap / detail).
* Penerbitan tagihan biaya kepada pihak penjamin biaya, dilengkapi format lampiran.
* Riwayat penerbitan persetujuan pembayaran jasa medik (honor) dokter.
* Riwayat penerbitan persetujuan pembayaran hutang supplier.
* Riwayat penerimaan kasir.
* Riwayat pendapatan per unit kerja.
* Riwayat arus kas / bank.
* Catatan proses posting harian.
* Penerbitan jurnal transaksi.
* Penerbitan berbagai format laporan keuangan (General Ledger).
Tertib Administrasi Rekam Medis Pasien
* Riwayat kunjungan pasien.
* Penerbitan laporan populasi pengunjung, populasi kunjungan, index pasien, index dokter, index pelayanan, index kelahiran, index kematian.
* Penerbitan hasil pemeriksaan laboratorium, hasil pemeriksaan radiologi.
* Penerbitan catatan tindakan bedah operasi.
* Riwayat Keluarga Berencana dan Kunjungan Ibu Hamil.
* Riwayat Melahirkan dan Kunjungan Balita.
* Riwayat order pemeriksaan penunjang medis / order tindakan medis.
* Riwayat perkembangan penyakit, diagnosa, therapy, anjuran dokter.
* Riwayat asuhan keperawatan.
* Riwayat pemberian nutrisi.
* Riwayat hasil pemeriksaan penunjang medis.
* Riwayat catatan tindakan bedah operasi.
* Perhitungan Sensus Harian.
* Pengkodean diagnosa menggunakan ICD – 10 (International Code Diagnosa).
* Penggunaan kode ICD – O (ICD Oncology).
* Penggunaan kode ICPM (International Code Procedure Medicine).
* Informasi 4 skala Barber-Johnson : BOR, TOI, BTO, dan LOS, yang secara realtime / periodik diolah menjadi berbagai format laporan bersifat medis.
* Informasi dengan format laporan kebutuhan DinKes, seperti :
= Laporan RL-1 (Kegiatan Rumah Sakit).
= Laporan RL-2 (Morbiditas dan Imunisasi).
= Laporan RL-3 (Data dasar Rumah Sakit).
= Laporan RL-4 (Kepegawaian).
= Laporan RL-5 (Inventaris Peralatan).
= Laporan RL-6 (Kesehatan Lingkungan dan Infeksi Nosokomial).
Tertib Administrasi Pengelolaan Stok Persediaan Barang
* Riwayat permintaan stock masing-masing unit kerja.
* Riwayat penerbitan surat kebutuhan pengadaan barang / order pembelian barang.
* Riwayat penerimaan barang para pemasok (faktur supplier).
* Riwayat pendistribusian stock.
* Riwayat pemakaian stock.
* Pelaksanaan stock opname.
* Sistem Informasi Manajemen Persediaan dengan informasi sebaran stock per item material (pengelola kartu stock inventory) yang berada di semua unit kerja.
Tertib Administrasi Pengelolaan Keuangan.
* Pengelolaan tarif standard dan tarif khusus, terhubung dengan parameter jenis rawat, parameter kelas rawat, parameter kelompok penjamin.
* Pengelolaan komponen nilai tarif.* Pengelolaan tarif paket.
* Pengelolaan nilai jaminan dan atau penerbitan diskon.
* Riwayat pelunasan biaya.
* Penerbitan lembar biaya pasien (billing – rekap / detail).
* Penerbitan tagihan biaya kepada pihak penjamin biaya, dilengkapi format lampiran.
* Riwayat penerbitan persetujuan pembayaran jasa medik (honor) dokter.
* Riwayat penerbitan persetujuan pembayaran hutang supplier.
* Riwayat penerimaan kasir.
* Riwayat pendapatan per unit kerja.
* Riwayat arus kas / bank.
* Catatan proses posting harian.
* Penerbitan jurnal transaksi.
* Penerbitan berbagai format laporan keuangan (General Ledger).
Sistem harus mampu dan
handal, dalam menghasilkan, menampilkan informasi setiap saat yang dikehendaki
(realtime / periodik) disesuaikan kebutuhan, baik dalam format textual atau
graphical, baik hanya untuk dilihat (browsing) atau untuk dicetak (printing), sistem
tidak dibangun dari awal, namun telah tersedia dan telah terbukti teruji dengan
baik serta harus sudah siap dalam tahap implementasi.
Sistem software rumah sakit harus mampu
meminimalisir timbulnya tumpukan antrian, dan juga harus mampu tetap beroperasional dengan baik, dalam periode kurun
waktu minimal 25 tahun mendatang.
Dengan tersedia dan
beroperasionalnya alat bantu pengelolaan transaksi administrasi medis dan non
medis rumah sakit, maka akan mendorong
kinerja personal rumah sakit menjadi lebih fokus pada pelayanan kesehatan,
sehingga "wajah enak dipandang" akan menular ke para pasien yang
ditangani, karena bisa merasakan kwalitas pelayanan kesehatan yang mereka
dambakan.
Pengadaan yang tidak mampu menjawab kebutuhan berjangka panjang, menimbulkan frustasi berbiaya tinggi.
marsonline memiliki
spesialisasi implementasi sistem informasi manajemen rumah sakit, dan telah berpengalaman dalam memenuhi kebutuhan pengadaan,
training dan implementasi bidang komputerisasi sistem aplikasi pengelola operasional Rumah Sakit di Indonesia.
Contoh Proposal Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit